1. Einleitung

Wir, das Team von lawpoint Hütthaler-Brandauer & Akyürek Rechtsanwälte GmbH, freuen uns über Ihr Interesse an Inhalten und Dienstleistungen des Unternehmens. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein Anliegen, weshalb wir Sie auf diese Datenschutzerklärung hinweisen. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie verarbeitet und an welche Empfänger sie gegebenenfalls weitergeben werden, wenn Sie unsere Website (www.lawpoint.at) besuchen, unseren Newsletter abonnieren, an unseren Veranstaltungen teilnehmen, auf unseren Social-Media-Kanälen unterwegs sind, sich bei uns bewerben oder ein (potenzieller) Mandant, Lieferant, Geschäftspartner oder ein anderer Auftragnehmer bzw -geber sind. Für fremde Webseiten, zu denen wir verlinken, wird für die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen keine Gewähr übernommen.

Unter personenbezogenen Daten werden Daten verstanden, die Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen zugeordnet oder zuordenbar sind. Unter dem Verarbeiten von Daten wird in dieser Datenschutzerklärung jede Art der Handhabung von Daten, wie beispielsweise das Erheben, Speichern und Verknüpfen von Daten, aber auch ihr Übermitteln an andere natürliche oder juristische Personen, die Ihre Daten zu eigenen Zwecken verwenden, verstanden, sofern Sie in diese Übermittlung eingewilligt haben.

2. Mandanten

Wir erheben von Ihnen als (potenzieller) Mandant neben Ihren allgemeinen Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, udgl) auch alle weiteren, für die ordnungsgemäße Wahrnehmung Ihrer uns anvertrauten Angelegenheit notwendigen Daten. Die Verarbeitung dient daher der Erfüllung des vorliegenden Mandatsverhältnisses und der Durchführung diesbezüglicher vorvertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie allenfalls der Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen oder standesrechtlichen Pflichten in Beziehung zu Ihnen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Zuletzt können wir Ihre Daten zur Wahrung und Durchsetzung unserer Ansprüche verarbeiten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre Daten folgenden Kategorien von Empfängern offenzulegen:

• Technische Diensteanbieter, die das einwandfreie Funktionieren aller Geräte, Programme und Verbindungen in unserer Kanzlei sicherstellen (insb. Anbieter unserer Rechtsanwaltssoftware, EDV-Techniker, Anbieter von Fernwartungslösungen, Betreiber unserer Server, udgl);
• Dienstleister diverser Branchen, soweit dies für die Erfüllung des Mandats notwendig ist (insb. Steuerberater, Notariate, Rechtsanwaltskanzleien, Versicherungen, udgl);
• Behörden und Gerichte (einschließlich der Verfahrensparteien), allenfalls hoheitlich beliehene Unternehmen, die Rechtsanwaltskammer(n), soweit dies für die Wahrnehmung des Mandats oder aus (standes-)rechtlichen Gründen erforderlich ist;

3. Lieferanten, Geschäftspartner, sonstige Auftragnehmer bzw -geber

Wir erheben von Ihnen als Lieferant, Geschäftspartner oder sonstiger Auftragnehmer bzw -geber neben den allgemeinen Kontaktdaten auch alle weiteren, für die ordnungsgemäße Besorgung der mit uns einzugehenden bzw eingegangen Vertragsbeziehung notwendigen Daten. Die Verarbeitung dient daher der Erfüllung des vorliegenden Vertrages oder der Durchführung diesbezüglicher vorvertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), der Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie allenfalls der Wahrung und Durchsetzung unserer Ansprüche (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre Daten folgenden (Kategorien von) Empfängern offenzulegen:

• Technische Diensteanbieter, die das einwandfreie Funktionieren aller Geräte, Programme und Verbindungen in unserer Kanzlei sicherstellen (insb. Anbieter unserer Rechtsanwaltssoftware, EDV-Techniker, Anbieter von Fernwartungslösungen, Betreiber unserer Server, udgl);
• Dienstleister diverser Branchen, soweit dies für die Wahrnehmung des Auftrags notwendig ist (insb. Steuerberater, Notariate, Rechtsanwaltskanzleien, Versicherungen, udgl);
• Behörden und Gerichte (einschließlich der Verfahrensparteien), allenfalls hoheitlich beliehene Unternehmen, die Rechtsanwaltskammer(n), soweit dies für die Wahrnehmung des Mandats oder aus (standes-)rechtlichen Gründen erforderlich ist;

4. Interessenten, Bewerber

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und sich beispielsweise für unsere Leistungen interessieren oder bei uns bewerben möchten, verarbeiten wir neben den allgemeinen Kontaktdaten auch alle weiteren, für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw Ihrer Bewerbung notwendigen Daten. Die Verarbeitung dient daher der Erledigung Ihres Ansuchens (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), allenfalls der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, z.B. zur Vorbereitung eines Dienstvertrags (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und der Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre Daten folgenden (Kategorien von) Empfängern offenzulegen:

• Technische Diensteanbieter, die das einwandfreie Funktionieren aller Geräte, Programme und Verbindungen in unserer Kanzlei sicherstellen (insb. Anbieter unserer Rechtsanwaltssoftware, EDV-Techniker, Anbieter von Fernwartungslösungen, Betreiber unserer Server, udgl);
• Dienstleister diverser Branchen, soweit dies für die Wahrnehmung des Auftrags notwendig ist (insb. Steuerberater, Notariate, Rechtsanwaltskanzleien, Versicherungen, udgl);
• Behörden und Gerichte (einschließlich der Verfahrensparteien), allenfalls hoheitlich beliehene Unternehmen, die Rechtsanwaltskammer(n), soweit dies für die Wahrnehmung des Mandats oder aus (standes-)rechtlichen Gründen erforderlich ist;

5. Kanäle auf sozialen Netzwerken

Wenn Sie unsere Kanäle auf diversen sozialen Netzwerken besuchen, erfolgt eine allfällige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Betrieb dieser Netzwerke verantwortlichen (juristischen) Personen. Informationen zum Ausmaß und der Verarbeitung der erhobenen Daten finden Sie daher in den dortigen Datenschutzerklärungen.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten erst, sobald Sie mit uns über diese Kanäle in Kontakt treten, wobei sich die Verarbeitung auf die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten beschränkt und der ordnungsgemäßen Wahrnehmung Ihrer Anfrage dient (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

6. Nutzung der Website

6.1 Plugins. Unsere Website (www.lawpoint.at) kann buttonförmige Links zu Plugins von verschiedenen sozialen Netzwerken enthalten, zurzeit „Facebook“ und „LinkedIn“. Erst bei Drücken des jeweiligen Buttons können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerkes erfasst werden. Durch das Drücken dieser Buttons stimmen Sie dabei der Verarbeitung durch den Betreiber dieses Netzwerks zu. Wir haben keinen Einfluss auf die Erfassung der Daten durch die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke. Informationen zum Ausmaß und der Verarbeitung der erhobenen Daten finden Sie daher in den dortigen Datenschutzerklärungen.

6.2 Server-Log-Daten. Bei Besuch unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten und speichern diese als sogenannte „Server-Log-Files“ ab. Die Zugriffsdaten umfassen Informationen über den Zeitpunkt des Zugriffs, die Menge der gesendeten Daten, die Quelle, von welchem Sie auf unsere Website gelangt sind, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Die Speicherung erfolgt auf dem Server eines in Österreich ansässigen, technischen Diensteanbieters. Die Server-Log-Files werden 30 Tage lang aufbewahrt, um Rückschlüsse in Problemfällen, z.B. Server-Attacken, zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

6.3 Cookies. Zurzeit kommen auf unserer Homepage keine Cookies zum Einsatz und nehmen wir auch keine Dienste Dritter in Anspruch, die den Einsatz von Cookies erfordern (z.B. Google Analytics).

7. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter regelmäßig per E-Mail erhalten möchten, können Sie sich freiwillig hierzu anmelden bzw entsprechend bei uns anfragen. Zu diesem Zweck erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, sowie Ihre E-Mail-Adresse. Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Zur Versendung des Newsletters bedienen wir uns dem Angebot der Newsletter2Go GmbH und der Sendinblue GmbH. Die Datenverarbeitung durch diese Anbieter beschränkt sich auf die von uns erhobenen Daten.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter-Empfang abmelden. Widersprechen Sie hierzu einfach am Ende jedes Newsletters mit dem dort angeführten Link oder mittels Emails an kanzlei@lawpoint.at.

8. Verarbeitung durch Auftragsdatenverarbeiter und Weitergabe Ihrer Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen

Für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu den Zwecken wie sie in dieser Datenschutzerklärung angeführt sind, bedienen wir uns externer Auftragsdatenverarbeiter. Die Empfängerkategorien können Sie dieser Datenschutzerklärung an den entsprechenden Stellen entnehmen.

Wir werden stets vor Weitergabe dieser Daten an einen solchen Auftragsdatenverarbeiter eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung durch diesen Auftragsverarbeiter durch vertragliche Vereinbarungen sicherstellen und – sofern der Auftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sitzt – für einen angemessen Schutz Ihrer Daten in diesem Land Sorge tragen. Grundsätzlich ist es aber nicht von uns beabsichtigt, Daten an Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen weiterzugeben.

9. Umfang und Dauer der Datenverarbeitung

Es werden grundsätzlich nur jene Daten verarbeitet, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt wurden oder die für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt, gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und wir an der Aufbewahrung der Daten kein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO) mehr haben (insb zur Abwehr von Ansprüchen innerhalb der gesetzlichen Verjährungsregeln).

10. Betroffenenrechte

10.1 Recht auf Auskunft. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihnen verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Sehen Sie hierzu im Detail Art 15 DSGVO.

10.2 Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Soweit dies für die Erreichung des Zwecks einer Datenverarbeitung erforderlich ist, haben Sie weiters das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Sehen Sie hierzu im Detail Art 16 DSGVO.

10.3 Recht auf Löschung. Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern kein gesetzlich anerkannter Grund gegen eine Löschung spricht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Sehen Sie hierzu im Detail Art 17 DSGVO.

10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten, im Detail in Art 18 DSGVO ausgeführten Gründen, haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

10.5 Recht auf Widerspruch. Wenn eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder einem Dritten erforderlich ist, haben Sie das Recht aufgrund von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wenn keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen und eine weitere Verarbeitung auch nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Sehen Sie hierzu im Detail Art 21 DSGVO.

10.6 Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht Einwilligungen, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, wird dadurch nicht berührt. Sehen Sie hierzu im Detail Art 7 DSGVO.

10.7 Recht auf Datenübertragung. Wenn wir automationsunterstützt Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten. Soweit dies technisch möglich ist, haben Sie weiters das Recht, die Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sehen Sie hierzu im Detail Art 20 DSGVO.

10.8 Recht auf Beschwerde. Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt unrechtmäßig. Sehen Sie hierzu im Detail Art 77 DSGVO. Zuständige Aufsichtsbehörde ist Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42 in 1030 Wien.

10.9 Kontaktstelle für Betroffenenrechte. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen sollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an kanzlei@lawpoint.at. Im Fall von Auskunftsbegehren ersuchen wir Sie zum Zweck Ihrer Identifizierung eine Kopie Ihres Lichtbildausweises mitzuschicken.

11. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortliche im Sinne des Art 4 DSGVO ist die lawpoint Hütthaler-Brandauer & Akyürek Rechtsanwälte GmbH.

Sie können uns gern ein E-Mail schreiben an kanzlei@lawpoint.at, anrufen unter +43 1 587 05 58, per Fax kontaktieren unter +43 1 587 05 58 20 oder unsere Website www.lawpoint.at besuchen.

12. Änderungen

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Es kann jedoch von Zeit zu Zeit notwendig sein, Änderungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Bitte beachten Sie daher, dass stets die auf unserer Website unter www.lawpoint.at verfügbare Version der Datenschutzerklärung gilt.

Stand: Juli 2021